პროექტის დაწყების პროცესი: რა არის ეს და რა სარგებელი მოაქვს ბიზნესს

Sიმისათვის, რომ პროექტმა მიაღწიოს მიზნებს, მხ. sოლოდ ტექნიკური ცოდნა და ინოვაციური იდეები არ არის საკმარისი. მნიშვნელ. sოვანია პროექტის ციკლის ყველა ეტაპის . sსწორად გავლა. მათ შორის განსაკუთრებ. sული მნიშვნელობა აქვს პროექტის ინიცირებას, მე. sნეჯმენტის პირველ ეტაპს. ის სახლის საძირკველს ჰგავს: თუ ის ძ. sლიერია, სახლი თავდაჯერებულად დადგება. თავიდანვე მკაფიოდ განსაზღვრავთ რისი მიღწევა გსურთ, რა ამოცანებ. sის წინაშე დადგებით და როგორი იქნება თქვენი პირვ. sელი ნაბიჯები.

თქვენ კითხულობთ ჟურნალს Compass – მესინჯერს ეფექტური და უსაფრთხო გუნდური მუშაობისთვის.

შეიტყვეთ მეტი კომპასის შესახებ

ამ სტატიაში ჩვენ გეტყვით რა არის პროექტის ინიცირება და რატომ იქნება რთული პროექტის მენეჯმენტის აშენება მის გარეშე. მოდით განვიხილოთ განსხვავება მოქნილ და ხისტ ინიციაციის მიდგომებს შორის, ასე რომ თქვენ შეგიძლიათ გააკეთოთ სწორი არჩევანი თქვენი პროექტისთვის.

პროექტის მენეჯმენტის ხუთი ეტაპი
ნებისმიერი პროექტი თავისი გზით მიდის თავიდან ბოლომდე. ამ გზას ხშირად უწოდებენ პროექტის სასიცოცხლო ციკლს.

პროექტის სასიცოცხლო ციკლი მოიცავს მენეჯმენტის რამდენიმე ძირითად ეტაპს, რომლის წყალობითაც პროექტი ორგანიზებულად ვითარდება და აღწევს თავის მიზნებს. ამ მიდგომის გამოყენებით, თქვენ შეგიძლიათ თავიდან აიცილოთ ზედმეტი ხარჯები და უზრუნველყოთ, რომ პროექტი დააკმაყოფილებს საწყის მოლოდინებს.

პროექტის მენეჯმენტი ეფუძნება ხ

უთეტაპიან მოდელს. ეს ხელს შეუწყობს ყველა პროცესის სტრუქტურის შექმნას: საწყისი წერტილიდან საჭირო შედეგების მიღწევამდე.

ეტაპი 1. ინიცირება
პროექტის დაწყების ეტაპზე აუცილებელია ძირითადი მიზნებისა და ამოცანების დასახვა. პროექტის ამ ეტაპზე თქვენ აყალიბებთ იდეას, თუ როგორი პროდუქტის შექმნა გსურთ. თქვენ საკუთარ თავს ჰკითხავთ: “რა შედეგი გვაკმაყოფილებს?” ეს ხელს უწყობს შესაძლებლობების შეფასებას და ნათლად მიუთითებს შემდგომი მუშაობის მიმართულებაზე.

ეტაპი 2. დაგეგმვა
დაგეგმვის პერიოდში თქვენ შეიმუშავებთ დეტალურ გეგმას : გამოთვალეთ პროექტის ბიუჯეტი, დაგეგმეთ ვადები, გამოყოფთ რესურსებს სამუშაოსთვის და მოაწყვეთ მათი მართვა. ასევე მნიშვნელოვანია იმის განსაზღვრა, თუ როგორ შეაფასებთ პროექტის მიღწევებს. კარგი დაგეგმვა წარმატების გასაღებია.

ეტაპი 3. განხორციელება

ამ ეტაპზე თქვენ იმოქმედეთ. თქვენ დანიშნავთ შემსრულებლებს და ახორციელებთ ყველაფერს, რაც დაგეგმილი იყო. პროექტის განხორციელებაში ძალიან მნიშვნელოვანია გუნდის , დროისა და რესურსების ეფექტური მართვა .

ეტაპი 4. კონტროლი
განხორციელების პარალელურად თქვენ აკვირდებით პროცესს. შეადარეთ რეალური შედეგები გეგმასთან. ეს ხელს უწყობს რისკების დონის გაანალიზებას, სამუშაო პროცესში ხარვეზების დროულ შემჩნევას და გამოსწორებას და ცვლილებებთან ადაპტაციას.

ეტაპი 5. დასრულება

დასკვნით ეტაპზე თქვენ აანალიზებთ ყველა სამუშაოს. მიღწევები ფასდება და მენეჯერი უზიარებს დასკვნებს სხვა მონაწილეებს. ეს საუკეთესო დროა კითხვების დასმისთვის: რა წარიმართა კარგად და მუშაობის რომელი სფეროები შეიძლება გაუმჯობესდეს უკეთესი შედეგების მისაღებად.

ყველა ეტაპი მნიშვნელოვანია წარმატებული პროექტის მენეჯმენტისთვის. დეტალებისადმი ყურადღება გეხმარებათ თავიდან აიცილოთ რისკები და მიაღწიოთ სასურველ შედეგებს.
შემდეგ უფრო დეტალურად განვიხილავთ, თუ რატომ არის ინიციაციის ეტაპი ასე მნიშვნელოვანი, რა ამოცანებს წყვეტს და რა პროცესებისგან შედგება.

რატომ არის პროექტის მე

ნეჯმენტის ეს ეტაპი ასე მნიშვნელოვანი?
პროექტის დაწყების ეტაპი ძალიან მნიშვნელოვანია, ვინაიდან სწორედ აქ მენეჯერი გუნდთან ერთად საფუძველს უყრის მთელი მომავალი პროექტის მუშაობას. ეს მომენტი საშუალებას აძლევს ყველა მონაწილეს მივიდეს საერთო ხედვამდე, თუ რისი მიღწევა სურთ.

სწორად დაწყება დაგეხმარებათ პრობლემების გადაჭრაში, რომლებიც შეიძლება მოგვიანებით წარმოიშვას პროექტის მენეჯმენტში. მაგალითად, გუნდის წევრებს შორის გაუგებრობის ან ამოცანებისა და რესურსების არასწორად განაწილების რისკი მცირდება.

პროექტის დაწყების მიზნები და ამოცანები
პროექტის დაწყება არის მთელი გუნდის შემ ქვეყნის ელფოსტის სია დგომი მუშაობის საფუძველი. მოდით შევხედოთ პროექტის ამ ეტაპის მიზნებს და რა ამოცანების წინაშე დგას კომპანია დასაწყისში.

ინიციაციის მიზნები

პროექტის საერთო გაგების შექმნა ყველა მონაწილეს შორის.
პროექტზე მუშაობის დაწყების ოფიციალური დოკუმენტაცია.
გუნდში როლებისა და პასუხისმგებლობების განსაზღვრა და განაწილება.
პროექტის ძირითადი მახასიათებლების ანალიზი, როგორიცაა ბიუჯეტი და დრო.
საკვანძო როლების განაწილება.
პროექტის მენეჯმენტის შემდეგი ეტაპების განსაზღვრა.
პრობლემები, რომლებიც უნდა გადაწყდეს საწყის ეტაპზე
დარწმუნდით, რომ პროექტი განახლებულია.
განსაზღვრეთ პროექტის საბოლოო მიზანი და მისი საზღვრები.
გაარკვიეთ ყველა ძირითადი წარმომადგენლის მოლოდინები და ინტერესები.
დანიშნეთ პროექტის მენეჯერი და დააზუსტეთ მისი უფლებამოსილება.
შეაფასეთ რისკების დონე და დააწესეთ ლიმიტები.
განსაკუთრებული ყურადღება უნდა მიექცეს პროექტის მენეჯერის შერჩევას, რომელიც შეთანხმებული იქნება მომხმარებელთან. ასევე მნიშვნელოვანია მისი პასუხისმგებლობის სფეროს განსაზღვრა.

დასაწყისში, თქვენ უნდა გაანალიზო

თ გარე და შიდა შეზღუდვები, რომლებმაც შეიძლება გავლენა მოახდინონ პროექტზე და ხაზგასმით აღვნიშნოთ მახასიათებლები.

ეფექტური ინიციაციის წყალობით, პროექტის სასიცოცხლო ციკლის ყველა ეტაპი უფრო შეუფერხებლად და ორგანიზებულად წარიმართება. სწორად დაწყება მნიშვნელოვნად ზრდის პროექტის წარმატების შანსებს.

პროექტის დაწყების ფაზის პროცესები
მენეჯმენტში ჩვეულებრივია პროექტის თანმიმდევრულად შემუშავება. უფრო მეტიც, თითოეულ ნაბიჯს შეუძლია წინა გადაწყვეტილებების გარკვევა. თავიდანვე მნიშვნელოვანია პროექტის ძირითადი პროცესების განხორციელება სამუშაოს სწორი მიმართულების დასაყენებლად.

ნაბიჯი 1: შექმენით პროექტის ქარტია

პირველი და მთავარი ნაბიჯი არის პროექტის ქარტიის შექმნა. ეს დოკუმენტი არის ერთგვარი „პასპორტი“, სადაც აღირიცხება პროექტის მიზნები, მოსალოდნელი შედეგები, იდენტიფიცირებულია ძირითადი მონაწილეები და მათი როლები. წესდება ხაზს უსვამს პროექტის კავშირს ორგანიზაციის საერთო სტრატეგიასთან, განმარტავს, რატომ არის საჭირო პროექტი, რას მოიცავს და ვინ არის პასუხისმგებელი მასზე.

ნაბიჯი 2: დაინტერესებული მხარეების ანალიზი
ამას მოჰყვება ყველა ადამიანის ანალიზი, ვისაც შეუძლია გავლენა მოახდინოს პროექტზე ან დაინტერესდება მისი შედეგებით. ეს შეიძლება იყოს როგორც შიდა, ასევე გარე პროექტის ინიციატორები. მათი ინტერესების, მოლოდინების და პროექტზე პოტენციური გავლენის გააზრება გეხმარებათ დაადგინოთ, ვინ არის მთავარი და ეფექტურად დაუკავშირდეთ მათ.

ნაბიჯი 3: დაწყების შეხვედრის ორგანიზება
ამ ეტაპზე ეწყობა პროექტის ყველა ძირითადი მონაწილის შეხვედრა. შეხვედრის მიზანია პროექტის ოფიციალურად დაწყება და იმის უზრუნველყოფა, რომ პროექტზე ყველას ერთი და იგივე ხედვა ჰქონდეს. გუნდი განიხილავს და თანხმდება დეტალებზე და ამტკიცებს საპროექტო დოკუმენტებს. ეს მნიშვნელოვანია იმისთვის, რომ ყველამ იცოდეს თავისი პასუხისმგებლობა და მზად იყოს ერთად იმუშაოს.

ყოველი ნაბიჯი მნიშვნელოვანია პროექტის წარმატებით დასაწყებად. ისინი ყველას ეხმარებიან ამოცანებისა და მიზნების გაგებაში და ქმნიან ძლიერ საფუძველს პროექტზე ერთობლივი მუშაობისთვის.

დაინტერესებული მხარეები

მოიცავს ინდივიდები. Sს ან ჯგუფების ფართო სპექტრს. ისინი გავლენას . Sახდენენ პროექტზე და ყველა დაინტერესებულ პირზე მის. Sი შედეგებით. ეს შეიძლება იყოს კლ. Sიენტები და პარტნიორები, ასევე სა. Sჯარო ორგლე how to create a software consulting business with wordpress ობენ პრ ანიზაციები. მნიშვნელოვან. Sია გავითვალისწინოთ მათი ინტერესები და საჭირ. Sოებები, რადგან ეს ის ადამიანებ. Sი არიან, რომლებიც ეხმა. Sრებიან პროექტის მხარდაჭერის ჩამოყალიბებას სხვადასხვა ეტაპზე.

პროექტის გუნდი შედგება სხვადასხვა სპ. Sეციალობის პროფესიონალებისგან. ეს შეიძლება იყოს დეველოპერები, დიზაინერები, ანალიტიკო. Sსები. მათი უნიკალური ცოდნა და გამ. Sოცდილება აუცილებელია სტრატეგ. Sიული პროექტის დაგეგმვისა და ტექნი. Sკური პრობლემების გადასაჭრელად.

პროექტის წარმატებული დაწყება მოით. Sხოვს მონაწილ afb directory ეთა ინტერესების სწორ კომბინაციას და მათ შორის კარგ კომუნიკ. Sაციას. ეს ხელს უწყობს გუნდის შექმნას, რ. Sომელიც მზად არის იმუშაოს პროექტის მიზნების მისაღწევად.
მოქნილი და ხისტი პროექტის დაწყება: რომელი აირჩიოს
არჩევანი მოქნილ და ხისტი პრ. Sოექტის დაწყებას შორის დამოკიდებუ. Sლია ამოცანების სპეციფიკაზე. თუმცა, ყურ. Sადღება უნდა მიაქციოთ სამუშაო პირობ. Sებსაც. მოდით გაერკვნენ, რა განსხვავებაა ამ მიდგომებს შორის და როგორ გავაკეთოთ არჩევანი.

მოქნილი მიდგომა
სწრაფი ინიციაცია გულისხმობს ცვლილე. Sბების სწრაფ ადაპტაციას. იდე. Sალურია პროექტებისთვის, სადაც საჭირ. Sოა სწრაფად უპასუხოთ ახალ ი. Sდეებსა და წინადადებებს. მენეჯმენტისადმი ამ მი. Sდგომისას ადვილია გეგმებისა და მიზნ. Sების შეცვლა გარემოებიდან გამომდინარე, სამუშა. Sოს საერთო მიმართულების დ. Sაკარგვის გარეშე.

სწრაფი ინიციაციის განსახორცი. Sელებლად, არსებობს Agile დაფები . ისინი. Sუზრუნველყოფენ ვიზუალურ სივრცეს, სადაც. Sთითოეული ინიციატივა გამოსახულია ცალკე ბარ. Sათის სახით. ასეთი ბარათი შეიცავს ყველა ძირი. Sთად ინფორმაციას წინადადების შესახებ: აღწერა, პასუხისმგებელი პირები, ვადები და ა.შ.

რბილი მიდგომის მაგალითი

ვთქვათ, გვყავს სტარტაპი, რომელი. Sც ავითა. Sრებს საინფორმაციო პროდუქტს. s – მობილური აპლიკაცია პირა. Sდი ფინანსების. s აღრიცხვისთვის. პროექტის. sდ. Sაწყების პრო. sცესში გამოჩნდა ფუნქციონირების. sრამდენიმე წი. Sნადადება: საბანკო ანგარი. sშებთან ინტეგრაცია, ხარჯების ანალიზი, ბიუჯეტ. sის შექმნა და ფინანსური მიზნების დაგეგმვა.